Inventario en ruta

Sabe qué salió en la camioneta y qué quedó al cierre.

Cada carga, cada entrega y cada devolución quedan anotadas por viaje. Al cierre, ves qué debería quedar y qué en verdad regresó.

De la carga inicial al cierre del viaje, paso a paso.

Carga inicial, y lo que sobra de la vuelta anterior

Cuando el repartidor sale, anota lo que lleva. Si algo sobró de un viaje anterior, se suma solo a la carga nueva — nadie tiene que hacer la cuenta a mano.

Se descuenta con cada entrega

Cada venta o entrega resta del inventario del viaje. A cualquier hora del día ves qué le queda, producto por producto.

Lo que regresa, también se anota

Si el cliente no recibió todo, o algo se devuelve, queda registrado como devolución del viaje — no se pierde entre lo que sí se entregó.

Al cierre, la existencia final

Lo que cargó, menos lo que entregó, menos lo que devolvió: lo que debería quedar. Si alguien ajusta un número a mano, queda la huella de quién fue y cuándo.

Cómo se registra la carga de cada repartidor

La carga del día queda anotada por viaje, no por memoria. Si el repartidor sale dos veces en el mismo día, cada salida es su propio viaje con su propia cuenta.

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  • La carga inicial se registra al empezar el viaje, producto por producto.
  • Si sobró producto del viaje anterior, se arrastra solo a la carga nueva.
  • Cada recarga a media ruta queda anotada por separado, sin perder el histórico del viaje.

Qué cambia al entregar o devolver producto

Cada entrega descuenta del inventario del viaje en el momento en que pasa, no al final del día cuando ya es difícil acordarse de los detalles.

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  • Las devoluciones quedan separadas de las entregas: no se confunden en el mismo número.
  • La merma de consignación se registra y se concilia aparte, sin mezclarse con ventas normales.
  • Ajustes manuales quedan con la huella de quién los hizo, cuándo y de cuánto.

Cómo revisar existencias y diferencias

Al cierre, comparas lo que debería quedar contra lo que en verdad regresó. Ahí es donde se ve si hubo una merma que revisar.

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  • Existencia esperada: carga inicial más recargas, menos entregas y devoluciones.
  • Si el número no cuadra al cierre, la diferencia queda visible para revisarla, no escondida.
  • Esto es inventario por viaje de un repartidor — no un kardex de almacén central con órdenes de compra ni multi-bodega.
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Preguntas sobre inventario en ruta.

¿Esto reemplaza mi control de almacén?

No. Esto es el inventario que trae cada repartidor en su viaje. RouteMaster no tiene todavía un módulo de almacén central con órdenes de compra ni multi-bodega.

¿Qué pasa si mi repartidor sale dos veces en el mismo día?

Cada salida es su propio viaje, con su propia carga y su propio cierre — no se mezclan entre sí.

¿Cómo sé si hubo una diferencia al cierre?

El sistema compara lo que debería quedar contra lo que en verdad regresó, y la diferencia queda visible para revisarla.

¿La merma de consignación se registra distinto?

Sí. La merma y la conciliación de consignación se registran y revisan aparte, sin mezclarse con una entrega normal.

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